Datenschutz

Datenschutzhinweise zur Bestellanfrage

Diese Hinweise gelten für Bestell-, Reservierungs- und Beschaffungsanfragen, die über bestellung.spickerbude.de an Spickerbude gesendet werden.

1. Verantwortlicher

Spickerbude
Steffen Ziegler
Gießübel 5a
96317 Kronach
E-Mail: info@spickerbude.de

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei Nutzung des Anfrageformulars verarbeiten wir die Daten, die für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname,
• die über den Vitrinen-QR bzw. Kurzlink festgelegte Spickerbude-Vitrine,
• gewünschte Artikel, Mengen und freiwillig angegebene EAN-/SKU-Nummern,
• deine Nachricht, falls du eine eingibst,
• deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, sofern du eine Benachrichtigung wünschst,
• die automatisch erzeugte Anfrage-ID sowie Zeit- und Statusangaben zur Anfrage.

Zur technischen Absicherung des Formulars werden außerdem in begrenztem Umfang technische Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Sitzungsdaten und Zeitstempel. Diese Daten dienen dem Schutz vor Missbrauch, automatisierten Angriffen und mehrfachen Übermittlungen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Formulardaten werden verarbeitet, um deine Anfrage entgegenzunehmen, den gewünschten Artikel zu prüfen bzw. zu beschaffen, die Lieferung an die zugeordnete Vitrine zu organisieren und dich – falls gewünscht – über den Bearbeitungsstand zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragsabwicklung).

Technische Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb des Bestellformulars sowie im Schutz vor Spam und Angriffen.

4. Benachrichtigung per E-Mail oder Telefon

Wenn du eine Benachrichtigung auswählst, verwenden wir die von dir angegebene Kontaktmöglichkeit ausschließlich im Zusammenhang mit deiner Anfrage. Bei Auswahl von E-Mail senden wir dir zusätzlich eine Eingangsbestätigung mit deiner Anfrage-ID und deiner Artikelliste. Diese Kontaktdaten werden nicht für Newsletter oder sonstige Werbung verwendet.

5. Empfänger und Dienstleister

Die Anfrage wird über unsere Web- und E-Mail-Infrastruktur verarbeitet und anschließend in unserer lokalen Warenwirtschaft gespeichert. Technische Dienstleister für Hosting und E-Mail können dabei im Rahmen ihrer vertraglichen Leistung Zugriff auf die technisch verarbeiteten Daten haben.

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Lieferanten oder andere Dritte erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Für die bloße Produktbeschaffung ist eine Weitergabe deiner Kontaktdaten grundsätzlich nicht erforderlich.

6. Speicherdauer

Reine Anfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Bearbeitung, Rückfragen und Nachweis der Anfrage benötigt werden. Erledigte oder stornierte reine Anfragen werden grundsätzlich spätestens innerhalb von 12 Monaten nach Abschluss gelöscht, sofern kein daraus entstandener Geschäftsvorgang oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine längere Speicherung erfordert.

Entsteht aus der Anfrage ein steuerlich oder handelsrechtlich relevanter Geschäftsvorgang, gelten für die davon betroffenen Daten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Cookies und Sitzungsdaten

Das Formular verwendet ausschließlich eine technisch notwendige Sitzungskennung. Sie wird benötigt, um unter anderem den Schutz gegen gefälschte Formularaufrufe (CSRF-Schutz), Fehlermeldungen und den sicheren Formularablauf zu ermöglichen. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

8. Vitrinen-QR und Kurzlinks

Der von dir verwendete Vitrinen-QR bzw. Kurzlink enthält lediglich eine technische Standortkennung. Dadurch wird automatisch festgelegt, welcher Spickerbude-Vitrine deine Anfrage zugeordnet ist. Eine Standortbestimmung deines Geräts (GPS) findet dabei nicht statt.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an info@spickerbude.de wenden.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

11. Pflichtangaben

Die im Formular als Pflichtfelder markierten Angaben werden benötigt, damit wir deine Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht über das Formular übermittelt werden. Angaben wie EAN/SKU, zusätzliche Nachricht oder Benachrichtigungswunsch sind freiwillig.

Stand: September 2026